Le portfolio de
Yousra HAYYANI
ÉTUDIANTE DEUXIEME ANNÉE BUT GEA
Présentation
Je m'appelle Yousra HAYYANI, et je suis en deuxième année bachelor universitaire technologique en gestion des entreprises et des administrations parcours GEMA à l'IUT de Nîmes.
Mes compétences Personnelles
AUTONOMIE
Je suis capable de mener un travail jusqu'au bout sans aucune aide.
CRÉACTIVITÉ
J'ai la capacité de créer et réaliser des nouvelles choses originales.
ORGANISATION
La capacité de planifier efficacement ses activités, de définir des priorités et de respecter les délais.
Situations d'apprentissage et d'évaluation
Mes acquis pendant L'année scolaire 2022/2023
SAÉ 3.01: Contribuer au développement ou à la création d'une organisation
La SAE 1 du Semestre 3 consiste a organiser et mener le projet INTERANTAIONAL GEA, qui a pour objectif de sensibiliser et informer les étudiants des éventuelles possibilités d'étudier à l'étranger.
METHODOLOGIE ET RESSOURCES
- Chercher des collaborateurs et des partenaires.
- Communiquer avec les collaborateurs et les étudiants.
- Organiser des événements et des réunions.
- Rédiger des fleyrs et des mails.
- Faire la promotion de l'association APER vitnamienne.
- Améliorer ses capacités de communication professionnelle.
- Développer sa capacité d'organisation et de gestion d'événements.
- Rédaction d’un brief de projet.
- Utilisation des outils informations pour la création des flyers et la rédaction du dossier finale.
- Faire l'inventaire des produits.
- Faire du marketing et de la promotion d'une association
- Acquérir une communication commerciale
LES COMPETENCES AQCUISES
SAÉ 3.02
La recherche de l'idée à la création d'activité à l'aide d'un Business Model
La SAE 2 du Semestre 3 et 4 est le HACKATHON qui s'agit d'une compétition de recherche d'innovation où les participants se réunissent pour générer des idées et concevoir des solutions sur une période très courte.
METHODOLOGIE ET RESSOURCES
- Faire une études de marché à l'aide des cours de marketing
- La recherche d'une idée en mobilisant différentes méthodes de création d’idées
- Proposer des événtuelles solutions
- Réaliser une étude complète de marché et de son environnement
- Développer et innover des idées à l'aide des ressources
- Savoir pitcher et présenter son projet devant des jurys
- Travailler en équipe.
- Pouvoir planifier et organiser un projet
- Développer un business model compe
LES COMPETNECES AQCUISES
SAÉ 3.03 MARKETING
La SAE 3 du Semestre 3 consiste à réaliser un business model, qui décrit le mécanisme de création de valeur d'une entreprise ou d'un produit.
METHODOLOGIE ET RESSOURCES
- La collecte d'information par le biais d'internet et des autres ressources.
- S'appuyer sur les cours de Gea pour compléter le travail.
- Répartir les tâches entre les membres du groupe.
- Organiser des réunions régulier avec les profs pour faire le point.
LES COMPETNECES AQCUISES
- Caractériser une organisation et ses sous-systèmes comme les services commerciaux et marketing, les services de production, les services d’achat et logistique, les services de gestion des ressources humaines, les services comptables, financiers...
- Réaliser le diagnostic externe en vue de déterminer la stratégie de l'entreprise dans son environnement
- Elaborer une stratégie générale pour une future entreprise.
- Utiliser les résultats de l'étude de marché pour faire valider ou faire évoluer les hypothèses du business model initial (clients, propositions de valeur, canaux, relation-client)
- Définir plusieurs types de stratégie : communication, fidélisation, commerciales...
METHODOLOGIE ET RESSOURCES
STAGE PROFESSIONNEL S4
J'ai réalisé un stage d'une durée de 2 mois au sein de l'entreprise METRO, en tant qu'assistante RH.
OBJECTIFS DE STAGE
- Acquérir une compréhension pratique des processus de gestion des ressources humaines au sein d'une entreprise technologique.
- Développer des compétences en recrutement, en gestion des talents et en administration du personnel.
- Contribuer à la mise en œuvre de nouvelles politiques et procédures RH.
MES MISSSIONS
- Assister l'équipe RH dans le processus de recrutement : rédaction d'annonces d'emploi, tri des CV, pré-sélection des candidats, organisation des entretiens.
- Participer à l'orientation des nouveaux employés : préparation des documents d'intégration, coordination des formations et des activités de socialisation.
- Contribuer à la gestion des dossiers du personnel : mise à jour des données des employés, suivi des congés et des absences, préparation des contrats de travail.
- Collaborer avec l'équipe RH pour élaborer et mettre en œuvre des initiatives de développement des talents : programmes de formation, plans de carrière, évaluations de performance.
- Participer à des projets spécifiques liés aux ressources humaines : enquêtes de satisfaction des employés, amélioration des processus RH, initiatives de bien-être au travail.
MES AMÉLIORATIONS
Pendant mon stage, j'ai identifié plusieurs domaines dans lesquels j'ai pu apporter des améliorations :
- J'ai développé ma capacité à gérer efficacement mon temps et mes priorités, ce qui m'a permis de respecter les échéances et de mener à bien mes projets.
- J'ai amélioré mes compétences en travail d'équipe en collaborant avec différents départements et en participant à des réunions interdisciplinaires.
- J'ai renforcé ma capacité à communiquer de manière claire et concise, en adaptant mon langage en fonction des interlocuteurs et en veillant à transmettre des informations de manière compréhensible.
LES COMPETNECES AQCUISES
- Maîtrise des outils de recrutement en ligne, tels que les sites d'emploi et les plateformes de gestion des candidatures.
- Capacité à gérer et à organiser des informations confidentielles et sensibles concernant les employés.
- Compréhension des lois du travail et des réglementations en matière de ressources humaines.
- Compétences en communication interpersonnelle et en travail d'équipe.
- Aptitude à analyser les besoins en formation et à élaborer des programmes adaptés.
LES DIFFICULTÉS RECONCOTRÉES
Pendant mon stage, j'ai également été confronté à certaines difficultés :
- Gérer la charge de travail : En raison de multiples projets et responsabilités, j'ai dû apprendre à gérer mon temps de manière efficace et à hiérarchiser les tâches pour respecter les délais.
- Travailler avec des personnalités diverses : Collaborer avec des personnes ayant des styles de travail différents a été un défi. J'ai dû adapter ma communication et ma manière de travailler pour assurer une collaboration harmonieuse et productive.
Les Unités d’Enseignement
U. E 1 : Analyser les processus de l'organisation dans son environnement
Compétences:
- Identifier les agents à besoin et à capacité de financement
- Identifier la Monnaie, ses formes et leur évolution récente
- Identifier les spécificités du droit du travail.
- Définir une stratégie
- Utiliser les outils du diagnostic externe et interne
- Identifier et déployer une stratégie Business
- Connaitre le droit commun des sociétés
U. E 2 : Aider à la prise de décision
Compétences:
- Identifier les différentes catégories de revenus
- Identifier les différentes composantes des prélèvements sociaux
- Utilisation d’un tableur
- Maitriser les logiciels métiers
- Synthèse et comparaison des différentes méthodes de calcul de coûts
- Maitriser la démarche de diagnostic financier
- Approfondissement de la Méthode des coûts complets
U. E 3 : Piloter les relations avec les parties prenantes de l'organisation
Compétences:
- Améliorer les écrits professionnels en lien avec la recherche de stage ou d’apprentissages
- Analyser la stratégie de communication d’une organisation
- Rédiger des écrits professionnels en Anglais
- Construire un projet professionnel en définissant une stratégie personnelle pour le réaliser
- Réaliser un support visuel ou audiovisuel en Espagnol
- Produire des supports de communication digitaux.
U.E 4 : Concevoir la stratégie de création de valeur
Compétences:
- Identifier et optimiser le statut fiscal et social du chef d’entreprise en fonction de la structure juridique choisie
- Construire une étude de marché
- Mettre en oeuvre un business model
- Concevoir la stratégie de création de valeur
- Appréhender la protection patrimoniale du chef d’entreprise
- Mesurer les risques d'un marché
U.E 5 : Assurer la gestion et le développement de la chaîne de valeur
Compétences:
- Organiser le financement d'une entité.
- Planifier le financement d'une l'activité
- Appliquer les outils de la GRH en gérant la paie
- Identifiant les composantes du management de la qualité
- Identifiant les normes
- Appliquer une démarche qualité et certification
Difficultés:
- Découverte totale de nouvelle matières
- Des notions difficiles à aborder en droit et en économie.
- La diversité des méthodes de calcul de cout.
- Plusieurs SAE à gérer à la fois.
Progression:
- Amélioration de ses capacités de gestion et d'organisation de projet
- La rédaction des longs rapports dans des courtes durées.
- Réaliser une étude de marché complet dans une courte durée.
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